プロジェクト実行の指揮・マネジメントは「プロジェクト目標を達成するためにプロジェクトマネジメント計画書で定義された作業を実行するプロセス」と定義されています。
主な活動は以下の通り。
- プロジェクト要求事項を完了するためのアクティビティの実行
- プロジェクト要素成果物の生成
- チームメンバーの配置、トレーニング、マネジメント
- 資源の調達、マネジメント、および使用
- 計画した方法の実施と標準の履行
- プロジェクト・チーム内外とのプロジェクト・コミュニケーション・チャネルの確立とマネジメント
- コスト、スケジュール、秘術と品質上の進捗およびプロジェクト・データのとりまとめ
- 承認済み変更要求の発行および実施
- リスクのマネジメントおよびリスク対応活動の実施
- 納入者およびサプライヤーのマネジメント
- 教訓の収集と文書化および承認されたプロセス改善活動の実施
承認済み変更要求の実行の方法として以下の3つが定義されています。
是正処置
「予期される将来のパフォーマンスをプロジェクトマネジメント計画書に沿ったものとするために。プロジェクト作業に出される文書による指示」
ベースラインからの差異を許容範囲内に収めるように処置することを是正処置といいます。
予防処置
「プロジェクト・リスクによって好ましくない結果が発生する確立を低減するためにとられる行動の文書による指示」
ベースラインの許容範囲から逸脱しないように処置することを予防処置といいます。
欠陥修正
「プロジェクト構成部品の瑕疵の公式な文書による特定、および欠陥の修理または構成部品の全面取替えなどの勧告」
プロジェクト実行の指揮・マネジメントでは、要素成果物を作成するプロセスになります。
そのため作業員の数が最も多くなり最も予算を使います。作業員が多いということは、それだけ人的資源マネジメントに関するスキルが要求され、単にプロジェクトに関するスキルだけでなく、一般的なマネジメント・スキルも要求されます。
また、このプロセスでは、承認された変更要求に従って変更の作業を実施しますが、変更のマネジメントは行いません。変更のマネジメントは監視・コントロール・プ ロセス群てので注意しておきましょう。
プロジェクト実行の指揮・マネジメントプロセスのインプット、ツールと技法、アウトプットは以下の通りです。
インプット
プロジェクトマネジメント計画書
承認済み変更要求
承認済み変更要求とは、プロジェクトのスコープの拡大や縮小を行うために、文書によって認可された変更のこと。
統合変更管理プロセスで承認された変更要求を実施するために、変更要求状況更新版を確認し、その作業をスケジュールに組み込みます。
承認された変更要求によって、プロジェクトマネジメント計画書やプロジェクト文書などが変更されます。
また、変更要求によって、予防処置や是正処置の実施が必要になる場合もあります。
組織体の環境要因
プロジェクト実行の指揮・マネジメントに影響を与える組織体の環境要因には以下のようなものがあります。
- 組織、企業、顧客の文化や体制
- インフラストラクチャー
- 人事管理
- ステークホルダーのリスク許容度
- プロジェクトマネジメント情報システム
組織のプロセス資産
プロジェクト実行の指揮・マネジメントに影響を与える組織のプロセス資産には以下のようなものがあります。
- 標準化されたガイドラインおよび作業指示書
- コミュニケーションに対する要求事項
- 課題と欠陥のマネジメント手順
- プロセス測定データベース
- 過去のプロジェクトのプロジェクト・ファイル
- 課題と欠陥のマネジメント・データベース
ツールと技法
専門家の判断
プロジェクト実行の指揮・マネジメントでも、インプット評価のために専門家の判断を使用します。
プロジェクトマネジメント情報システム
プロジェクトマネジメント情報システムは、組織体の環境要因の1つです。
プロジェクト実行の指揮・マネジメントでは、作業の効率性からツールと技法として使用します。
アウトプット
要素成果物
要素成果物とはプロジェクトの成果物のことで、「固有で検証可能なプロダクト、所産、サービスの実行能力等で、プロセス、フェーズ、またはプロジェクトを完了するために生成しなければならないもの」と定義されています。
作業パフォーマンス情報
プロジェクトのアクティビティに関する情報で、以下のようなものがあります。
- 要素成果物の生成状況
- スケジュールの進捗情報
- 発生したコスト
変更要求
作業の実施中に問題が発見され、変更が必要な場合に提出されます。
また、後になってプロジェクトにマイナスの影響が発生するのを防ぐために、予防処置や是正処置を目的として変更要求が提出される場合もあります。
変更要求の要素として以下のようなものがあります。
- 是正処置
- 予防処置
- 欠陥修正
- 更新
「修正、追加のアイデアや内容を反映するために、公式にコントロールされている文書や計画書などへの変更」の定義されています。
プロジェクトマネジメント計画書更新版
プロジェクト実行の指揮・マネジメントプロセスで更新される対象は、プロジェクトマネジメント計画書のすべての範囲です。
プロジェクト文書更新版
プロジェクト実行の指揮・マネジメントプロセスで更新される対象は、以下のようなものがあります。
- 要求事項文書
- ログ
- リスク登録簿
- ステークホルダー登録簿
